Planilha de controle de fretamento ou sistema: quando trocar
A planilha registra o que aconteceu; o sistema avisa enquanto acontece. Quando a operadora precisa saber do atraso antes do cliente, a planilha deixa de ser suficiente.
Quatro jeitos de controlar as viagens
Planilha, grupo de WhatsApp, rastreador sozinho e um sistema de controle de qualidade. Cada um resolve uma parte; a tabela mostra qual.
| Critério | Planilha | WhatsApp e telefone | Só rastreador | LogBus |
|---|---|---|---|---|
| Informação em tempo real | Não | Quando alguém avisa | Posição do ônibus | Sim |
| Alerta automático de não conformidade | Não | Não | Depende do equipamento | Sim, seis alertas |
| Controle de passageiros por viagem | Manual | Não | Não | Entrada e saída por viagem |
| Histórico das viagens | O que foi digitado | Perdido na conversa | Posições | Sim |
| Relatório para o cliente | Montado à mão | Não | Parcial | Exportável para Excel |
| Depende de alguém olhando | Sim | Sim | Sim | Não |
A planilha e o WhatsApp funcionam com poucas viagens. Quando a operação cresce, o controle passa a depender da memória de quem está de plantão.
Ver a diferença na práticaRevisado em outubro de 2026.
Planilha × sistema
A planilha serve para controlar o fretamento enquanto a operação é pequena: poucas rotas, poucos motoristas e alguém com tempo para atualizar o arquivo todo dia. Ela é barata, todo mundo sabe usar e organiza a lista de passageiros e as escalas do mês.
O limite aparece no meio da viagem. A planilha de controle de fretamento, ou de transporte de funcionários, só mostra o que alguém digitou, e normalmente depois: o atraso das 5h é lançado às 10h, se for. Ela não avisa que um ponto foi pulado nem que o ônibus saiu da rota.
A troca não precisa jogar fora o hábito da planilha: os relatórios do LogBus são exportados para Excel, e a operação continua trabalhando os números no formato que conhece. Veja o que o sistema faz que a planilha não faz .
WhatsApp e telefone × alertas automáticos
No grupo de WhatsApp, a operação sabe o que o motorista conta. Se ele não avisa que saiu atrasado, ninguém sabe. Se avisa, a mensagem se perde entre dezenas de outras, e no fim do mês ninguém consegue dizer quantas viagens atrasaram.
Com alertas automáticos, a informação não depende de quem dirige nem de quem lê o grupo. O LogBus compara a viagem com o programado e avisa quando o ônibus não foi ligado no horário, não iniciou a viagem, pulou uma parada, desviou da rota, passou do limite de velocidade ou chegou atrasado.
Ver o ônibus no mapa × saber o que deu errado
Ter rastreador não dispensa um sistema de controle de qualidade. O rastreador mostra onde o ônibus está; para saber se isso é um problema, alguém precisa olhar o mapa, lembrar a rota e o horário de cada ponto e perceber a diferença.
O LogBus faz essa comparação por conta própria. Com as rotas, os pontos e os horários cadastrados, ele transforma a posição do veículo em resposta: a viagem está no horário, a parada foi feita, o caminho é o combinado. Quando não está, vira alerta.
O que avaliar em um sistema para fretamento
Na hora de escolher o melhor sistema para fretamento da sua operação, estes seis critérios separam o controle de qualidade de um mapa com ônibus. O LogBus é o sistema para empresa de fretamento que atende os seis.
Compara a viagem com o programado
Horário de saída, cada ponto de parada, a rota e a chegada, viagem por viagem.
Avisa sozinho
Alertas automáticos, sem depender de alguém olhando a tela ou do motorista avisar.
Os parâmetros são seus
Horários e limites definidos pela operadora, não um padrão igual para todos.
Sabe quem viajou
Entrada e saída dos passageiros registradas em cada viagem.
Guarda o histórico
Relatórios do período que possam ser exportados e mostrados ao cliente.
Funciona sem instalação
Acesso pelo navegador, para a operação abrir de qualquer computador.
Existe sistema de fretamento gratuito?
Existem planilhas e aplicativos gratuitos de uso geral, mas eles não comparam a viagem com o programado nem geram alertas. O LogBus é contratado, e o investimento depende do tamanho da frota. Veja como funciona a contratação.
O LogBus é um aplicativo?
O LogBus é um sistema web: a operação acessa pelo navegador, no Google Chrome ou no Mozilla Firefox, sem instalar nada.